Toutes les personnes ayant un rôle actif dans le Congrès LASA/Asia 2022 sont responsables de remplir les fonctions de leur rôle.
L’ organisateur est responsable de réunir le panel et de vérifier la participation de tous ses membres, y compris le coordinateur, le modérateur et les présentateurs. Une fois le panel officiellement approuvé, son organisateur doit vérifier que tous ses membres ont bien reçu l’avis officiel du secrétariat de LASA/Asia 2022. Il ou elle doit immédiatement informer le secrétariat de LASA/Asia 2022 en cas de changement dans la composition du panel.
Le coordinateur (qui peut être ou ne pas être la même personne que l’organisateur) ouvre la séance à l'heure prévue et présente les différents membres du panel. Il ou elle est responsable de s’assurer que les présentateurs et le modérateur respectent les temps de parole convenus. Il ou elle coordonne les échanges avec le public lors de la partie questions-réponses qui suit la conclusion des présentations.
Le modérateur doit résumer les conclusions clés et relever les points à discuter davantage dans les différents articles présentés par les membres du panel. Il ou elle peut souhaiter recadrer les travaux des présentateurs dans le contexte d'un débat académique plus étendu, mais ne doit pas profiter de l’occasion pour présenter un article séparé qui lui est propre.