Todas las personas con rol activo en el Congreso LASA/Asia 2022 son responsables de cumplir con las funciones de su rol.
El organizador(a) es responsable de armar la sesión y confirmar la participación de todos(as), incluyendo el coordinador(a), el moderador(a) y a los(as) ponentes o presentadores(as). Una vez que la sesión ha sido aprobada, el organizador(a) de la sesión debe confirmar que todos(as) los(as) participantes han recibido su notificación oficial de parte de LASA/Asia 2022. El organizador(a) debe avisarle con suficiente antelación al Secretariado de LASA/Asia 2022 si hay algún cambio en la composición de la sesión.
El coordinador(a) (quien puede ser o no el organizador) es responsable de empezar la sesión a la hora indicada introduciendo a los(as) participantes. El coordinador(a) es responsable de asegurarse de que todos(as) los presentadores(as) y el moderador(a) respeten el tiempo designado a cada persona, y coordina el tiempo de preguntas o discusión con la audiencia una vez que los miembros de la sesión hayan concluido sus presentaciones.
El moderador(a) debe proveer un resumen de las conclusiones importantes expuestas e identificar posibles temas de diálogo entre las varias ponencias presentadas por los miembros de la sesión. El moderador(a) puede utilizar los trabajos de los(as) participantes para debatir temas académicos existentes, pero no debe utilizar la ocasión para presentar una ponencia propia.